Les fichiers de script ci-joint permettent de :

• Activer une signature dans Microsoft Outlook 2003.
• Créer des fichiers de signature en versions HTML, RTF et TXT en fonction du profil Active Directory.
• Copier les fichiers de signature dans le profil utilisateur.

Il est nécessaire de personnaliser les fichiers pour intégrer votre charte graphique. La signature est présente en trois formats pour pouvoir être ajoutée dans tous les types d’e-mails.

Tout d’abord, il faut copier tous les fichiers joint dans un répertoire réseau accessible en lecture par les utilisateurs :

SignatureOutlook

1 – Personnalisation de la signature

• Signature HTML : Editer le fichier SIGNATURE_001.htm avec un éditeur texte basique en conservant les variables du type #variable#.  les deux fichiers .jpg permettent d’intégrer des graphiques (logo…).
• Signature RTF et TEXTE : Editer avec Wordpad les fichiers SIGNATURE_001.rtf et SIGNATURE_001.txt en conservant les variables du type #variable#.

2 – Personnalisation du script VBS

Editer le fichier SignatureOutlook.vbs avec un éditeur texte basique et renseigner les variables suivantes

• REP_MODELE_SIGNATURE (ligne 15) : Indiquer le chemin vers l’emplacement réseau ou vous avez placer les fichiers de signature.
• TAB_FICHIERS_IMAGES (ligne 21) : Modifier ce tableau pour ajouter ou supprimer des fichiers images nécessaires pour votre signature HTML.
• TAB_VARIABLES (ligne 28) : Modifier ce tableau si vous désirez ajouter ou changer des affectations variable<->champ Active Directory. Par défaut la variable #NOMAFFICHE# est liée au champ “nom affiché” dans AD (onglet Général de la fiche utilisateur), la variable #FONCTION# récupère soit le champ Titre soit le champ Service (onglet Organisation) …

3 – Utilisation

Il suffit maintenant de lancer le script VBS à l’ouverture des sessions utlisateurs (lorsque Outlook n’est pas encore ouvert).

La méthode suivante permet de restaurer un groupe de stockage complet (ce qui permettra par la suite de restaurer une boite email ou uniquement un message) dans un emplacement temporaire :

1 – Créer le groupe de récupération Exchange RSG (Recovery Storage Group) à l’aide l’assistant Exchange 2007. (Console Exchange > Boite à outils > Gestion de la récupération de bases de données / Suivant / Créer le groupe de de stockage de récupération).

Cette opération va créer un groupe de stockage isolé de la banque d’information principale (instance et fichiers séparés pour ne pas interférer avec les banques d’informations en activité).

2- Restaurer avec Backup Exec la sauvegarde de la banque d’information (complète même si vous ne souhaitez récupérer qu’un seul email ) contenant les données à extraire.

Diriger la sauvegarde vers la base de stockage de restauration Exchange créée précédemment : “RSG”

3- Monter la base RSG si celle-ci ne l’est pas (Console Exchange > Boite à outils > Gestion de la récupération de bases de données / Suivant / Monter ou démonter les bases de données dans le groupe de stockage de récupération / Selectionner Mailbox Database).

4- La dernière étape consiste à copier le contenu de la boite email dans un repertoire temporaire (utile si on veut gérer manuellement la restauration d’un ou plusieurs emails). Exécuter la commande suivante dans la console “Exchange Management Shell” :
Restore-Mailbox -RSGMailbox ‘Elian xyz’ -RSGDatabase ‘RSG\Mailbox Database’ -id ‘test’ -TargetFolder ‘ECO Email’

Remplacer :

• Elian xyz par le Prenom et le Nom de l’utilisateur de la boite email à récupérer.
• test par le nom de la boite email destinataire de la restauration (j’ai créé une boite Exchange spécialement pour cet usage).
• ECO Email par le nom du dossier de restauration qui devra apparaitre à la racine de la boite test

Voici le répertoire créé dans la boite test :