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Script ajoutant une signature Outlook par défaut avec les informations du compte utilisateur AD


Les correspondances e-mail dans les entreprises deviennent la source de communication numéro 1. C’est pourquoi il est important de maitriser leurs forme si l’on souhaite véhiculer une image forte et cohérente de l’entreprise.

Les fichiers de script ci-joint permettent de :

  • Activer une signature dans Microsoft Outlook 2003.
  • Créer des fichiers de signature en versions HTML, RTF et TXT en fonction du profil Active Directory.
  • Copier les fichiers de signature dans le profil utilisateur.

Il est nécessaire de personnaliser les fichiers pour intégrer votre charte graphique. La signature est présente en trois formats pour pouvoir être ajoutée dans tous les types d’e-mails.

Tout d’abord, il faut copier tous les fichiers joint dans un répertoire réseau accessible en lecture par les utilisateurs :

SignatureOutlook

1 – Personnalisation de la signature

  • Signature HTML : Editer le fichier SIGNATURE_001.htm avec un éditeur texte basique en conservant les variables du type #variable#.  les deux fichiers .jpg permettent d’intégrer des graphiques (logo…).
  • Signature RTF et TEXTE : Editer avec Wordpad les fichiers SIGNATURE_001.rtf et SIGNATURE_001.txt en conservant les variables du type #variable#.

2 – Personnalisation du script VBS

Editer le fichier SignatureOutlook.vbs avec un éditeur texte basique et renseigner les variables suivantes

  • REP_MODELE_SIGNATURE (ligne 15) : Indiquer le chemin vers l’emplacement réseau ou vous avez placer les fichiers de signature.
  • TAB_FICHIERS_IMAGES (ligne 21) : Modifier ce tableau pour ajouter ou supprimer des fichiers images nécessaires pour votre signature HTML.
  • TAB_VARIABLES (ligne 28) : Modifier ce tableau si vous désirez ajouter ou changer des affectations variable<->champ Active Directory. Par défaut la variable #NOMAFFICHE# est liée au champ “nom affiché” dans AD (onglet Général de la fiche utilisateur), la variable #FONCTION# récupère soit le champ Titre soit le champ Service (onglet Organisation) …

3 – Utilisation

Il suffit maintenant de lancer le script VBS à l’ouverture des sessions utlisateurs (lorsque Outlook n’est pas encore ouvert).

This entry was posted on November 4, 2009, 5:14 pm and is filed under Exchange, Outlook, Software, VBS. You can follow any responses to this entry through RSS 2.0. Both comments and pings are currently closed.

  1. #1 by ARTEFACT on December 4, 2009 - 5:28 pm

    Bonjour et bravo pour ce script il est vraiment pratique. Il devient rapidement un outil indispensable.
    Je félicite l’auteur car la prouesse est de taille.
    Merci

  2. #2 by KASTOR on June 21, 2011 - 3:28 pm

    bonjour,

    tout d’abord merci pour votre script. j’essaie de le mettre en place et je rencontre un soucis avec l’erreur suivante:
    Script:\\Srv-mzf-dc\netlogon\SignatureOutlook.vbs
    Line: 134
    Char: 9
    Error: Object not a collection
    Code: 800A01C3
    Source: Microsoft VBScript runtime error
    je ne connais pas VBS donc j’y vais a taton…
    merci pour votre support.

  3. #3 by admin on June 21, 2011 - 4:55 pm

    Bonjour,
    Quelle version de Windows et d’Outlook utilisez vous ?
    Disposez-vous dans la base de registre du poste client de la branche : “HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Windows NT\CurrentVersion\Windows Messaging Subsystem\Profiles\” ?
    Que contient cet élément ?

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